Mit stonedOS laufen bei Stonedhenge in Alicante jeden Tag der Eingang, die Mitgliedsanträge, die Theke und das Audit-Protokoll. Wir richten es für euch ein, und ihr testet es 60 Tage kostenlos.
Spanisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Russisch und Ukrainisch
Seit 2026 täglich in einem Club im Einsatz
Ein Tag im Club
Die Screenshots stammen aus dem Demo-Club und zeigen Testdaten.
1
Öffnung
Öffnung
Anträge kommen vollständig an
Vor der Öffnung prüft die Leitung die offenen Anträge. Jeder kommt online, vollständig und unterschrieben, in der Sprache des Antragstellers und mit dem Foto seines Ausweises. Ob ein Antrag angenommen oder abgelehnt wird, entscheidet immer der Club.
2
Stoßzeit am Eingang
Stoßzeit am Eingang
Check-in per Name oder vom Handy des Mitglieds
Das Personal sucht das Mitglied per Name und erfasst den Check-in. Wer sein Passwort schon gesetzt hat, scannt mit dem eigenen Handy den Code auf dem Eingangsbildschirm und checkt selbst ein. Das Tablet zeigt live, wer gerade im Club ist, und auch der Check-out wird auf dieselbe Weise erfasst.
3
Ein neues Mitglied
Ein neues Mitglied
Der Ausweis füllt das Formular aus
Bei der Anmeldung vor Ort scannt das Personal DNI, NIE, ausländischen Ausweis oder Reisepass, und das Formular füllt sich von selbst. Das Scannen gehört zum Tarif Komplett und läuft über den eigenen Google-Gemini-Schlüssel des Clubs; im Tarif Essential tippt das Personal die Daten von Hand ein. Das Foto des Ausweises wird in eurem Mitgliederregister in der Europäischen Union gespeichert.
4
An der Theke
An der Theke
Die Limits des Clubs, pro Mitglied gezählt
Der Club legt ein Tageslimit und ein Monatslimit für alle seine Mitglieder fest, und stonedOS zählt sie bei jeder Ausgabe pro Mitglied. Jedes Mitglied hat sein Guthaben und das Überziehungslimit, das ihr festlegt. Kein Eintrag wird je bearbeitet oder gelöscht: Eine Korrektur ist eine Stornierung, die festhält, wer sie wann vorgenommen hat. Das Personal kann einen eigenen Eintrag 15 Minuten lang stornieren; danach nur noch ein Admin, und immer mit schriftlicher Begründung.
Das Audit-Protokoll hält fest, wer was getan hat, und lässt sich nicht verändern, ohne dass es auffällt. Ein Knopfdruck prüft die ganze Kette und meldet, ob sich ein Eintrag seit dem Schreiben geändert hat.
5
Monatsabschluss
Monatsabschluss
Der Monat auf einem Bildschirm
Die Auswertungen zeigen Mitglieder, Besuche, Aktivität der Community und Einnahmen des Clubs.
Euer Club ist schon auf der Karte
Die Clubs aus den öffentlichen Vereinsregistern haben auf der Karte bereits ihre eigene Seite. Sucht eure.
Euren Club finden
Seht euch die Seite an oder übernehmt sie kostenlos. Wir verlangen nie Geld für einen Eintrag und verkaufen keine Platzierungen, und die Übernahme verpflichtet euch nicht zu stonedOS.
Was eine Club-Seite bei Google mitbringt
Ein Titel mit dem Namen des Clubs und seiner Stadt, wenn es passt auch dem Stadtteil: [Name] · Cannabis Social Club in [Stadt].
Eine Seite pro Stadt mit ihren Clubs und Stadtteilen, verlinkt von der Seite jedes Clubs. Ein übernommener Eintrag steht oben auf der Seite seiner Stadt.
Auf Spanisch und Englisch, jede Version unter ihrer eigenen Adresse und für Google miteinander verknüpft.
Strukturierte Daten: Name, Ort und Registernummer des Clubs in dem Format, das Google liest. Ein übernommener Eintrag ergänzt Öffnungszeiten, Telefon, Fotos und Veranstaltungen.
Euer Club hat eine Seite, die Google finden kann. Auf welchem Platz Google sie anzeigt, entscheidet Google.
Als Nächstes
Realgram
Realgram ist unser soziales Netzwerk für Clubmitglieder. Wir bereiten es vor, damit sich die Mitglieder der Clubs, die stonedOS nutzen, untereinander vernetzen können. Wie euer Club dazukommt, erfahrt ihr später.
Später
Preise
Zwei Tarife, jeweils für einen Club mit bis zu 1.000 Mitgliedern. Monatliche Abrechnung, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestlaufzeit.
Essential
Für kleinere Clubs: ganz stonedOS außer den KI-Funktionen.
200 € / Monat
zzgl. MwSt. (242 € inkl. MwSt.)
Enthalten
Eingang: Check-in per Name, Selbst-Check-in vom Handy des Mitglieds und Live-Liste der Anwesenden
Mitgliedsanträge online und vor Ort, in 8 Sprachen
Theke mit den Tages- und Monatslimits des Clubs, Guthaben und Überziehungslimit
Audit-Protokoll, das sich nicht verändern lässt, ohne dass es auffällt
Auswertungen zu Mitgliedern, Besuchen, Community und Einnahmen
Import eurer Mitglieder aus einer Tabelle
So viele Personalkonten, wie ihr braucht
Kein Ausweis-Scan: Das Personal tippt die Ausweisdaten von Hand ein.
Komplett
Alle Funktionen, KI inklusive.
500 € / Monat
zzgl. MwSt. (605 € inkl. MwSt.)
Enthalten
Alles aus Essential
Scan von DNI, NIE, ausländischen Ausweisen und Reisepässen
KI-Assistent für die Mitglieder
Empfehlungssystem für die Mitglieder
Volle KI in den ersten 12 Monaten
Die KI läuft über den eigenen Google-Gemini-Schlüssel des Clubs, den der Club auf seinem eigenen Konto bezahlt.
Bis zu 1.000 Mitglieder inbegriffen. Je weitere 1.000 Mitglieder, auch angefangene, kommen 99 € / Monat zzgl. MwSt. (119,79 € inkl. MwSt.) dazu.
Als Mitglied zählt, wer am 1. jedes Monats eine gültige Mitgliedschaft hat, wie die Mitgliederliste von stonedOS sie ausweist. Abgelaufene oder abgemeldete Mitglieder zählen nicht.
Der Club bezahlt seine eigenen API-Dienste auf seinen eigenen Konten: E-Mail (Resend) und, im Tarif Komplett, Google Gemini für KI und Scan. Sie sind nie in unserem Preis enthalten.
Ihr startet mit einem kostenlosen 60-Tage-Pilot. Wir richten alles für euch ein, auch den Import eurer Mitgliederliste aus der Tabelle.
Dahinter steht Stonedhenge, der Club in Alicante. Piotr, Architekt und Hauptentwickler von stonedOS, hat die Software im Club entworfen und entwickelt; der Club nutzt sie jeden Tag, und Piotr betreut und verbessert sie.
Die Daten jedes Clubs, getrennt
Kein anderer Club kann die Daten eurer Mitglieder sehen, und auch die Mitarbeiter des Clubs Stonedhenge nicht.
Eure eigenen Konten
Die E-Mails des Clubs gehen über sein eigenes Resend-Konto, das der Club nur bezahlt, wenn er über den kostenlosen Tarif hinauskommt. Im Tarif Komplett nutzen KI und Ausweis-Scan den Google-Gemini-Schlüssel des Clubs, und Google stellt jede Nutzung dem Konto des Clubs in Rechnung. Beide Konten lauten auf den Namen des Clubs.
Fragen von Clubs
Ihr seid selbst ein Club. Warum sollten wir euch unsere Daten geben?
Die Frage ist berechtigt. Ja, wir sind ein Club, und deshalb wissen wir, was diese Daten wert sind. Die Daten jedes Clubs sind getrennt: Kein anderer Club kann die Daten eurer Mitglieder sehen, und auch die Mitarbeiter des Clubs Stonedhenge nicht. Hinein kommt nur das stonedOS-Team, das die Software für euch einrichtet und euch bei Bedarf unterstützt. Eure Mitglieder gehören euch: Wir schreiben sie nie auf eigene Faust an.
Wo liegen die Daten und wer schützt sie?
Die Daten gehören dem Club; wir verarbeiten sie nur in eurem Auftrag. Die Datenbank liegt in der Europäischen Union, in Irland. Wenn ein Ausweis gescannt wird (im Tarif Komplett), geht das Bild zum Lesen an Google, und Google kann es außerhalb der EU verarbeiten. Lehnt ihr einen Antrag ab, werden die Ausweisfotos nach 30 Tagen gelöscht; die Fotos genehmigter Mitglieder bleiben in deren Akte, bis ihr die personenbezogenen Daten dieses Mitglieds löscht, was ihr tun könnt, sobald es darum bittet.
Geht der Ausweis unserer Mitglieder an Google?
Das Foto des Dokuments wird in eurem Mitgliederregister in der Europäischen Union gespeichert, so wie ihr heute die Fotokopie aufbewahrt. Google erhält es nur, wenn euer Personal auf „Scannen“ drückt, damit sich das Formular von selbst ausfüllt. Wollt ihr das nicht, tippt das Personal die Daten von Hand ein, und Google erhält nichts. Anträge, die Mitglieder von ihrem eigenen Handy stellen, laufen nicht über Google. Den Scan gibt es nur im Tarif Komplett.
Wir führen alles in Excel und einem Notizbuch. Warum wechseln?
Und das funktioniert, bis zur Stoßzeit oder bis Bestand und Konten abgeglichen werden müssen. Wir importieren eure Excel-Datei und richten alles ein. Es sind 60 Tage kostenlos: Wenn es euch keine Zeit spart, hören wir auf.
Was unterscheidet euch von anderer Software?
Sie ist in einem spanischen Club entstanden, der sie jeden Tag nutzt, und euer Eintrag auf der Karte gehört dazu. Fragt sie an, und wir zeigen sie euch in 15 Minuten, damit ihr selbst vergleichen könnt.
Was, wenn ihr dichtmacht?
Es gibt keine Mindestlaufzeit, es läuft von Monat zu Monat. Und wenn ihr darum bittet, übergeben wir euch als Tabellen eine Kopie eurer Mitglieder, Anträge, Ausgaben, Guthaben, Besuche und des Audit-Protokolls. Stonedhenge läuft jeden Tag mit genau diesem System.
Was, wenn das Internet ausfällt?
stonedOS braucht eine Verbindung; ohne sie funktioniert es nicht. Deshalb richten wir das Tablet mit dem Hotspot eines Club-Handys ein: Fällt das WLAN aus, schaltet ihr den Hotspot ein, das Tablet verbindet sich von selbst, und ihr macht weiter. Und was schon gespeichert ist, geht nicht verloren, weil es nicht auf dem Tablet liegt.
Was, wenn wir nicht auf der Karte stehen wollen?
Das verstehen wir. Im Moment zeigt der Eintrag nur, was das amtliche Register ohnehin veröffentlicht, ohne Adresse, und der Standort auf der Karte ist ungefähr, mit einer Abweichung von etwa einem Kilometer. Aber: Wenn ihr den Eintrag übernehmt, werden die Adresse aus dem Register und der genaue Standort veröffentlicht; ist das nicht euer Lokal, korrigieren wir sie vor der Freigabe. Und wenn ihr lieber gar nicht erscheinen wollt, nehmen wir ihn von der Karte: Schreibt uns oder fordert es direkt im Eintrag an.
stonedOS anfragen
Erzählt uns, wer ihr seid und wie viele Mitglieder ihr habt. Piotr liest jede Anfrage und antwortet euch persönlich, um euch stonedOS zu zeigen und, wenn es passt, den 60-Tage-Pilot vorzubereiten.
