Software de gestión hecho dentro de un club en marcha
Con stonedOS funcionan cada día la puerta, las altas de socios, el mostrador y el registro de auditoría de Stonedhenge, en Alicante. Os lo montamos nosotros y lo probáis 60 días gratis.
Español, inglés, alemán, francés, italiano, polaco, ruso y ucraniano
En uso diario en un club desde 2026
Un día en el club
Las capturas son del club demo, con datos de prueba.
1
Apertura
Apertura
Las solicitudes llegan completas
Antes de abrir, el encargado revisa las solicitudes pendientes. Cada una llega en línea, completa y firmada, en el idioma del solicitante y con la foto de su documento. Aprobarla o rechazarla es siempre decisión del club.
2
Hora punta en la puerta
Hora punta en la puerta
Entrada por nombre o desde el móvil del socio
El personal busca al socio por su nombre y registra la entrada. Quien ya tiene su contraseña escanea con su móvil el código de la pantalla de la puerta y entra por su cuenta. La tablet muestra en directo quién está dentro, y la salida queda registrada igual.
3
Un socio nuevo
Un socio nuevo
El documento rellena el formulario
En el alta en persona, el personal escanea el DNI, el NIE, el documento extranjero o el pasaporte, y el formulario se rellena solo. El escaneo es del plan Completo y funciona con la clave de Google Gemini del propio club; en Esencial, el personal teclea los datos a mano. La foto del documento se guarda en vuestro registro de socios, en la Unión Europea.
4
En el mostrador
En el mostrador
Los límites del club, contados por socio
El club fija un límite diario y otro mensual para todos sus socios, y stonedOS los cuenta por socio en cada dispensación. Cada socio tiene su saldo y el límite de descubierto que decidáis. Ningún movimiento se edita ni se borra: una corrección es una anulación que queda registrada con quién la hizo y cuándo. El personal puede anular un movimiento suyo durante 15 minutos; después, solo un administrador, y siempre escribiendo el motivo.
El registro de auditoría guarda quién hizo qué y no se puede alterar sin que se note. Un botón revisa la cadena entera y avisa si alguna entrada ha cambiado desde que se escribió.
5
Cierre de mes
Cierre de mes
El mes, en una pantalla
Las analíticas muestran los socios, las visitas, la actividad de la comunidad y los ingresos del club.
Vuestro club ya está en el mapa
Los clubes de los registros públicos de asociaciones ya tienen su página en el mapa. Buscad el vuestro.
Buscad vuestro club
Ved su página o reclamadla gratis. Nunca cobramos por una ficha ni vendemos posiciones, y reclamarla no os obliga a contratar stonedOS.
Qué tiene una página de club en Google
Un título con el nombre del club y su ciudad, y el distrito cuando cabe: [Nombre] · Club social de cannabis en [Ciudad].
Una página por ciudad con sus clubes y sus distritos, enlazada desde la página de cada club. Una ficha reclamada sale arriba en la página de su ciudad.
En español y en inglés, cada versión con su propia dirección y enlazadas entre sí para Google.
Datos estructurados: el nombre del club, su localidad y su número de registro, en el formato que lee Google. Una ficha reclamada añade horario, teléfono, fotos y eventos.
Vuestro club tiene una página que Google puede encontrar. En qué puesto la muestra lo decide Google.
Lo siguiente
Realgram
Realgram es nuestra red social para socios de clubes. La estamos preparando para conectar entre sí a los socios de los clubes que usan stonedOS. Os contaremos cómo se suma vuestro club más adelante.
Más adelante
Precios
Dos planes, cada uno para un club de hasta 1.000 socios. Facturación mensual, sin cuota de alta y sin permanencia.
Esencial
Para clubes más pequeños: todo stonedOS salvo las funciones de IA.
200 € / mes
más IVA (242 € con IVA)
Incluye
Puerta: entrada por nombre, entrada del socio con su móvil y lista en directo de quién está dentro
Solicitudes de socio en línea y en persona, en 8 idiomas
Mostrador con los límites diarios y mensuales del club, saldo y límite de descubierto
Registro de auditoría que no se puede alterar sin que se note
Analíticas de socios, visitas, comunidad e ingresos
Importación de vuestros socios desde una hoja de cálculo
Todas las cuentas de personal que necesitéis
Sin escaneo de documentos: el personal teclea a mano los datos del documento.
Completo
Todas las funciones, IA incluida.
500 € / mes
más IVA (605 € con IVA)
Incluye
Todo lo de Esencial
Escaneo de DNI, NIE, documentos extranjeros y pasaportes
Asistente de IA para los socios
Recomendador para los socios
IA completa durante los primeros 12 meses
La IA funciona con la clave de Google Gemini del propio club, que el club paga en su cuenta.
Hasta 1.000 socios incluidos. Cada 1.000 socios más, o fracción, suma 99 € / mes más IVA (119,79 € con IVA).
Cuenta como socio quien tiene la membresía vigente el día 1 de cada mes, según la lista de socios de stonedOS. Los socios caducados o dados de baja no cuentan.
El club paga sus propios servicios de API en sus propias cuentas: el correo (Resend) y, en Completo, Google Gemini para la IA y el escaneo. Nunca van en nuestro precio.
Empezáis con un piloto de 60 días gratis. Lo dejamos todo montado nosotros, incluida la importación de vuestra lista de socios desde su hoja de cálculo.
Detrás está Stonedhenge, el club de Alicante. El programa lo ha diseñado y desarrollado Piotr, arquitecto y desarrollador principal de stonedOS, dentro del club, que lo usa cada día, y es quien lo mantiene y lo mejora.
Los datos de cada club, separados
Ningún otro club puede ver los datos de vuestros socios, ni tampoco los trabajadores del club Stonedhenge.
Vuestras propias cuentas
El correo del club sale de su propia cuenta de Resend, que el club solo paga si supera el plan gratuito. En Completo, la IA y el escaneo de documentos usan la clave de Google Gemini del club, y Google factura cada uso a su cuenta. Las dos cuentas están a nombre del club.
Preguntas de los clubes
Sois otro club. ¿Por qué os vamos a dar nuestros datos?
Hacéis bien en preguntarlo. Sí, somos un club, y por eso sabemos lo que valen esos datos. Los datos de cada club están separados: ningún otro club puede ver los datos de vuestros socios, ni tampoco los trabajadores del club Stonedhenge. Solo entra el equipo de stonedOS que os monta el programa y os da soporte, cuando hace falta. Vuestros socios son vuestros: nunca les escribimos por nuestra cuenta.
¿Dónde están los datos y quién los protege?
Los datos son del club; nosotros solo los tratamos por encargo vuestro. La base de datos está en la Unión Europea, en Irlanda. Al escanear un documento de identidad (en Completo), la imagen se envía a Google para leerla, y Google puede tratarla fuera de la UE. Si rechazáis una solicitud, las fotos del documento se borran a los 30 días; las de los socios aprobados se quedan en su ficha hasta que borréis los datos personales de ese socio, cosa que podéis hacer en cuanto lo pida.
¿El DNI de nuestros socios va a Google?
La foto del documento se guarda en vuestro registro de socios, en la Unión Europea, como hoy guardáis la fotocopia. Google solo la recibe si vuestro personal pulsa «escanear» para que el formulario se rellene solo. Si preferís que no, el personal escribe los datos a mano y Google no recibe nada. Las solicitudes que los socios hacen desde su móvil no pasan por Google. El escaneo solo existe en Completo.
Ya lo llevamos con Excel y una libreta. ¿Para qué cambiar?
Y funciona, hasta la hora punta o hasta que toca cuadrar el stock y las cuentas. Nosotros importamos vuestro Excel y lo dejamos montado. Son 60 días gratis: si no os ahorra tiempo, lo dejamos.
¿Qué os diferencia de otros programas?
Está hecho dentro de un club español, que lo usa cada día, y con él va vuestra ficha del mapa. Solicitadlo y os lo enseñamos en 15 minutos, para que lo comparéis vosotros.
¿Y si vosotros cerráis?
No hay permanencia, es mes a mes. Y cuando nos lo pidáis, os entregamos en hojas de cálculo una copia de vuestros socios, solicitudes, dispensaciones, saldos, visitas y registro de auditoría. Stonedhenge funciona con este mismo sistema cada día.
¿Y si se cae internet?
stonedOS necesita conexión; sin ella no funciona. Por eso dejamos la tablet configurada con el punto de acceso de un móvil del club: si se cae el wifi, activáis el punto de acceso, la tablet se conecta sola y seguís. Y lo que ya está guardado no se pierde, porque no vive en la tablet.
¿Y si no queremos salir en el mapa?
Lo entendemos. Ahora la ficha solo muestra lo que ya publica el registro oficial, sin dirección, y en el mapa la ubicación es aproximada, con un margen de un kilómetro. Eso sí: si la reclamáis, se publican la dirección del registro y su ubicación exacta; si no es la del local, la corregimos antes de aprobarla. Y si preferís no aparecer, la retiramos del mapa: escribidnos o pedidlo desde la propia ficha.
Solicitar stonedOS
Contadnos quiénes sois y cuántos socios tenéis. Piotr lee cada solicitud y os contesta personalmente para enseñaros stonedOS y, si encaja, preparar el piloto de 60 días.
