Un logiciel de gestion conçu au sein d’un club en activité
Avec stonedOS, l’entrée, les inscriptions des membres, le comptoir et le journal d’audit de Stonedhenge, à Alicante, fonctionnent chaque jour. Nous le mettons en place pour vous, et vous l’essayez 60 jours gratuitement.
Espagnol, anglais, allemand, français, italien, polonais, russe et ukrainien
Utilisé chaque jour dans un club depuis 2026
Une journée au club
Les captures d’écran viennent du club de démonstration, avec des données de test.
1
Ouverture
Ouverture
Les demandes arrivent complètes
Avant l’ouverture, le responsable passe en revue les demandes en attente. Chacune arrive en ligne, complète et signée, dans la langue du demandeur et avec la photo de sa pièce d’identité. L’accepter ou la refuser est toujours la décision du club.
2
Heure de pointe à l’entrée
Heure de pointe à l’entrée
Enregistrement par nom ou depuis le téléphone du membre
Le personnel recherche le membre par son nom et enregistre son entrée. Celui qui a déjà son mot de passe scanne avec son téléphone le code affiché sur l’écran de l’entrée et s’enregistre lui-même. La tablette affiche en direct qui est présent, et la sortie est enregistrée de la même façon.
3
Un nouveau membre
Un nouveau membre
La pièce d’identité remplit le formulaire
Lors d’une inscription sur place, le personnel scanne le DNI, le NIE, la pièce d’identité étrangère ou le passeport, et le formulaire se remplit tout seul. Le scan fait partie de la formule Complet et fonctionne avec la clé Google Gemini propre au club ; en Essentiel, le personnel saisit les données à la main. La photo de la pièce est conservée dans votre registre de membres, dans l’Union européenne.
4
Au comptoir
Au comptoir
Les limites du club, comptées par membre
Le club fixe une limite quotidienne et une limite mensuelle pour tous ses membres, et stonedOS les compte par membre à chaque distribution. Chaque membre a son solde et la limite de découvert que vous décidez. Aucun mouvement n’est modifié ni supprimé : une correction est une annulation qui reste enregistrée avec son auteur et sa date. Le personnel peut annuler un de ses mouvements pendant 15 minutes ; ensuite, seul un administrateur le peut, et toujours en écrivant le motif.
Le journal d’audit conserve qui a fait quoi et ne peut pas être modifié sans que cela se voie. Un bouton vérifie toute la chaîne et signale si une entrée a changé depuis qu’elle a été écrite.
5
Clôture du mois
Clôture du mois
Le mois sur un seul écran
Les analyses montrent les membres, les visites, l’activité de la communauté et les revenus du club.
Votre club est déjà sur la carte
Les clubs des registres publics d’associations ont déjà leur page sur la carte. Cherchez le vôtre.
Cherchez votre club
Consultez sa page ou revendiquez-la gratuitement. Nous ne faisons jamais payer une fiche ni ne vendons de positions, et la revendiquer ne vous oblige pas à prendre stonedOS.
Ce qu’une page de club apporte sur Google
Un titre avec le nom du club et sa ville, et le quartier quand il y a la place : [Nom] · Club social de cannabis à [Ville].
Une page par ville avec ses clubs et ses quartiers, liée depuis la page de chaque club. Une fiche revendiquée apparaît en haut de la page de sa ville.
En espagnol et en anglais, chaque version à sa propre adresse et reliées entre elles pour Google.
Données structurées : le nom du club, sa localité et son numéro de registre, dans le format que lit Google. Une fiche revendiquée ajoute horaires, téléphone, photos et événements.
Votre club a une page que Google peut trouver. La position à laquelle Google l’affiche, c’est Google qui la décide.
À suivre
Realgram
Realgram est notre réseau social pour les membres de clubs. Nous le préparons pour mettre en relation les membres des clubs qui utilisent stonedOS. Nous vous dirons plus tard comment votre club peut le rejoindre.
Plus tard
Tarifs
Deux formules, chacune pour un club de 1 000 membres au plus. Facturation mensuelle, sans frais d’inscription et sans engagement.
Essentiel
Pour les petits clubs : tout stonedOS sauf les fonctions d’IA.
200 € / mois
hors TVA (242 € TTC)
Inclus
Entrée : enregistrement par nom, enregistrement du membre depuis son téléphone et liste en direct des personnes présentes
Demandes d’adhésion en ligne et sur place, en 8 langues
Comptoir avec les limites quotidiennes et mensuelles du club, solde et limite de découvert
Journal d’audit qui ne peut pas être modifié sans que cela se voie
Analyses des membres, des visites, de la communauté et des revenus
Import de vos membres depuis un tableur
Tous les comptes de personnel dont vous avez besoin
Pas de scan des pièces d’identité : le personnel saisit les données à la main.
Complet
Toutes les fonctions, IA comprise.
500 € / mois
hors TVA (605 € TTC)
Inclus
Tout ce qu’inclut Essentiel
Scan des DNI, NIE, pièces d’identité étrangères et passeports
Assistant IA pour les membres
Recommandations pour les membres
IA complète pendant les 12 premiers mois
L’IA fonctionne avec la clé Google Gemini propre au club, que le club paie sur son propre compte.
Jusqu’à 1 000 membres inclus. Chaque tranche de 1 000 membres supplémentaires, même entamée, ajoute 99 € / mois hors TVA (119,79 € TTC).
Est compté comme membre celui dont l’adhésion est valide le 1er de chaque mois, d’après la liste des membres de stonedOS. Les membres expirés ou radiés ne comptent pas.
Le club paie ses propres services d’API sur ses propres comptes : l’e-mail (Resend) et, en Complet, Google Gemini pour l’IA et le scan. Ils ne sont jamais dans notre prix.
Vous commencez par un pilote gratuit de 60 jours. Nous mettons tout en place nous-mêmes, y compris l’import de votre liste de membres depuis son tableur.
Derrière, il y a Stonedhenge, le club d’Alicante. Le logiciel a été conçu et développé par Piotr, architecte et développeur principal de stonedOS, au sein du club, qui l’utilise chaque jour ; c’est lui qui le maintient et l’améliore.
Les données de chaque club, séparées
Aucun autre club ne peut voir les données de vos membres, pas plus que les employés du club Stonedhenge.
Vos propres comptes
Les e-mails du club partent de son propre compte Resend, que le club ne paie que s’il dépasse la formule gratuite. En Complet, l’IA et le scan des pièces d’identité utilisent la clé Google Gemini du club, et Google facture chaque usage sur son compte. Les deux comptes sont au nom du club.
Les questions des clubs
Vous êtes un autre club. Pourquoi vous confierions-nous nos données ?
Vous avez raison de poser la question. Oui, nous sommes un club, et c’est pourquoi nous savons ce que valent ces données. Les données de chaque club sont séparées : aucun autre club ne peut voir les données de vos membres, pas plus que les employés du club Stonedhenge. Seule l’équipe stonedOS, qui met le logiciel en place et vous assiste, y accède quand il le faut. Vos membres sont les vôtres : nous ne leur écrivons jamais de notre propre initiative.
Où sont les données et qui les protège ?
Les données appartiennent au club ; nous ne les traitons que pour votre compte. La base de données est dans l’Union européenne, en Irlande. Quand une pièce d’identité est scannée (en Complet), l’image est envoyée à Google pour être lue, et Google peut la traiter hors de l’UE. Si vous refusez une demande, les photos de la pièce sont supprimées au bout de 30 jours ; celles des membres acceptés restent dans leur fiche jusqu’à ce que vous supprimiez les données personnelles de ce membre, ce que vous pouvez faire dès qu’il le demande.
La pièce d’identité de nos membres va-t-elle chez Google ?
La photo de la pièce est conservée dans votre registre de membres, dans l’Union européenne, comme vous gardez aujourd’hui la photocopie. Google ne la reçoit que si votre personnel appuie sur « scanner » pour que le formulaire se remplisse tout seul. Si vous préférez que non, le personnel saisit les données à la main et Google ne reçoit rien. Les demandes que les membres font depuis leur téléphone ne passent pas par Google. Le scan n’existe qu’en Complet.
Nous gérons tout avec Excel et un cahier. Pourquoi changer ?
Et ça marche, jusqu’à l’heure de pointe ou jusqu’au moment de faire concorder le stock et les comptes. Nous importons votre Excel et nous mettons tout en place. C’est 60 jours gratuits : si cela ne vous fait pas gagner de temps, nous arrêtons.
Qu’est-ce qui vous distingue des autres logiciels ?
Il a été conçu dans un club espagnol qui l’utilise chaque jour, et votre fiche sur la carte est incluse. Demandez-le et nous vous le montrons en 15 minutes, pour que vous compariez vous-mêmes.
Et si vous fermez ?
Il n’y a pas d’engagement, c’est mois par mois. Et quand vous nous le demandez, nous vous remettons, sous forme de tableurs, une copie de vos membres, demandes, distributions, soldes, visites et journal d’audit. Stonedhenge fonctionne chaque jour avec ce même système.
Et si internet tombe ?
stonedOS a besoin d’une connexion ; sans elle, il ne fonctionne pas. C’est pourquoi nous configurons la tablette avec le point d’accès d’un téléphone du club : si le wifi tombe, vous activez le point d’accès, la tablette se connecte toute seule et vous continuez. Et ce qui est déjà enregistré n’est pas perdu, car cela ne vit pas sur la tablette.
Et si nous ne voulons pas figurer sur la carte ?
Nous comprenons. Pour l’instant, la fiche n’affiche que ce que le registre officiel publie déjà, sans adresse, et l’emplacement sur la carte est approximatif, à un kilomètre près. En revanche, si vous la revendiquez, l’adresse du registre et son emplacement exact sont publiés ; si ce n’est pas celle du local, nous la corrigeons avant de l’approuver. Et si vous préférez ne pas apparaître, nous la retirons de la carte : écrivez-nous ou demandez-le depuis la fiche elle-même.
Demander stonedOS
Dites-nous qui vous êtes et combien de membres vous avez. Piotr lit chaque demande et vous répond personnellement pour vous montrer stonedOS et, si cela convient, préparer le pilote de 60 jours.
