Software gestionale nato dentro un club in attività
Con stonedOS, a Stonedhenge, ad Alicante, funzionano ogni giorno l’ingresso, le iscrizioni dei soci, il bancone e il registro di audit. Lo configuriamo noi per voi e lo provate gratis per 60 giorni.
Spagnolo, inglese, tedesco, francese, italiano, polacco, russo e ucraino
In uso ogni giorno in un club dal 2026
Una giornata al club
Gli screenshot arrivano dal club demo, con dati di prova.
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Apertura
Apertura
Le domande arrivano complete
Prima di aprire, il responsabile esamina le domande in attesa. Ognuna arriva online, completa e firmata, nella lingua del richiedente e con la foto del suo documento. Approvarla o rifiutarla è sempre una decisione del club.
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Ora di punta all’ingresso
Ora di punta all’ingresso
Ingresso per nome o dal telefono del socio
Lo staff cerca il socio per nome e registra l’ingresso. Chi ha già la sua password scansiona con il proprio telefono il codice sullo schermo dell’ingresso ed entra da solo. Il tablet mostra in diretta chi c’è dentro, e anche l’uscita viene registrata allo stesso modo.
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Un nuovo socio
Un nuovo socio
Il documento compila il modulo
Nell’iscrizione di persona, lo staff scansiona il DNI, il NIE, il documento straniero o il passaporto e il modulo si compila da solo. La scansione fa parte del piano Completo e funziona con la chiave Google Gemini del club stesso; in Essenziale, lo staff digita i dati a mano. La foto del documento viene conservata nel vostro registro soci, nell’Unione europea.
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Al bancone
Al bancone
I limiti del club, contati per socio
Il club stabilisce un limite giornaliero e uno mensile per tutti i suoi soci, e stonedOS li conta per socio a ogni erogazione. Ogni socio ha il suo saldo e il limite di scoperto che decidete voi. Nessun movimento viene modificato o cancellato: una correzione è uno storno che resta registrato con chi l’ha fatto e quando. Lo staff può stornare un proprio movimento entro 15 minuti; dopo, solo un amministratore, e sempre scrivendo il motivo.
Il registro di audit conserva chi ha fatto cosa e non si può alterare senza che si noti. Un pulsante controlla l’intera catena e avvisa se una voce è cambiata dopo essere stata scritta.
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Chiusura del mese
Chiusura del mese
Il mese su una schermata
Le analisi mostrano i soci, le visite, l’attività della community e i ricavi del club.
Il vostro club è già sulla mappa
I club dei registri pubblici delle associazioni hanno già la loro pagina sulla mappa. Cercate il vostro.
Cercate il vostro club
Vedete la sua pagina o rivendicatela gratis. Non facciamo mai pagare una scheda né vendiamo posizioni, e rivendicarla non vi obbliga a prendere stonedOS.
Cosa ha una pagina di club su Google
Un titolo con il nome del club e la sua città, e il quartiere quando c’è spazio: [Nome] · Cannabis social club a [Città].
Una pagina per città con i suoi club e i suoi quartieri, collegata dalla pagina di ogni club. Una scheda rivendicata compare in cima alla pagina della sua città.
In spagnolo e in inglese, ogni versione al proprio indirizzo e collegate tra loro per Google.
Dati strutturati: il nome del club, la sua località e il suo numero di registro, nel formato che legge Google. Una scheda rivendicata aggiunge orari, telefono, foto ed eventi.
Il vostro club ha una pagina che Google può trovare. In quale posizione la mostri lo decide Google.
Prossimamente
Realgram
Realgram è il nostro social network per i soci dei club. Lo stiamo preparando per mettere in contatto tra loro i soci dei club che usano stonedOS. Vi diremo più avanti come il vostro club potrà aderire.
Più avanti
Prezzi
Due piani, ciascuno per un club fino a 1.000 soci. Fatturazione mensile, senza costi di attivazione e senza vincolo di permanenza.
Essenziale
Per i club più piccoli: tutto stonedOS tranne le funzioni di IA.
200 € / mese
più IVA (242 € IVA inclusa)
Include
Ingresso: registrazione per nome, ingresso del socio dal suo telefono ed elenco in diretta di chi c’è dentro
Domande di iscrizione online e di persona, in 8 lingue
Bancone con i limiti giornalieri e mensili del club, saldo e limite di scoperto
Registro di audit che non si può alterare senza che si noti
Analisi di soci, visite, community e ricavi
Importazione dei vostri soci da un foglio di calcolo
Tutti gli account staff che vi servono
Niente scansione dei documenti: lo staff digita a mano i dati del documento.
Completo
Tutte le funzioni, IA inclusa.
500 € / mese
più IVA (605 € IVA inclusa)
Include
Tutto ciò che c’è in Essenziale
Scansione di DNI, NIE, documenti stranieri e passaporti
Assistente IA per i soci
Raccomandazioni per i soci
IA completa per i primi 12 mesi
L’IA funziona con la chiave Google Gemini del club stesso, che il club paga sul proprio account.
Fino a 1.000 soci inclusi. Ogni 1.000 soci in più, o frazione, aggiunge 99 € / mese più IVA (119,79 € IVA inclusa).
Conta come socio chi ha l’iscrizione valida il 1° di ogni mese, secondo l’elenco soci di stonedOS. I soci scaduti o cancellati non contano.
Il club paga i propri servizi API sui propri account: l’email (Resend) e, in Completo, Google Gemini per l’IA e la scansione. Non sono mai nel nostro prezzo.
Si parte con un pilota gratuito di 60 giorni. Configuriamo tutto noi, compresa l’importazione del vostro elenco soci dal suo foglio di calcolo.
Dietro c’è Stonedhenge, il club di Alicante. Il programma è stato progettato e sviluppato da Piotr, architetto e sviluppatore principale di stonedOS, all’interno del club, che lo usa ogni giorno; è lui a mantenerlo e a migliorarlo.
I dati di ogni club, separati
Nessun altro club può vedere i dati dei vostri soci, e nemmeno chi lavora nel club Stonedhenge.
I vostri account
L’email del club parte dal suo account Resend, che il club paga solo se supera il piano gratuito. In Completo, l’IA e la scansione dei documenti usano la chiave Google Gemini del club, e Google fattura ogni utilizzo sul suo account. Entrambi gli account sono intestati al club.
Le domande dei club
Siete un altro club. Perché dovremmo darvi i nostri dati?
Fate bene a chiederlo. Sì, siamo un club, ed è per questo che sappiamo quanto valgono quei dati. I dati di ogni club sono separati: nessun altro club può vedere i dati dei vostri soci, e nemmeno chi lavora nel club Stonedhenge. Entra solo il team di stonedOS che configura il programma e vi dà assistenza, quando serve. I vostri soci sono vostri: non scriviamo mai loro di nostra iniziativa.
Dove sono i dati e chi li protegge?
I dati sono del club; noi li trattiamo solo per vostro conto. Il database è nell’Unione europea, in Irlanda. Quando si scansiona un documento d’identità (in Completo), l’immagine viene inviata a Google per essere letta, e Google può trattarla fuori dall’UE. Se rifiutate una domanda, le foto del documento vengono cancellate dopo 30 giorni; quelle dei soci approvati restano nella loro scheda finché non cancellate i dati personali di quel socio, cosa che potete fare appena lo chiede.
Il documento dei nostri soci va a Google?
La foto del documento è conservata nel vostro registro soci, nell’Unione europea, come oggi conservate la fotocopia. Google la riceve solo se il vostro staff preme «scansiona» perché il modulo si compili da solo. Se preferite di no, lo staff scrive i dati a mano e Google non riceve nulla. Le domande che i soci fanno dal proprio telefono non passano da Google. La scansione esiste solo in Completo.
Gestiamo tutto con Excel e un quaderno. Perché cambiare?
E funziona, fino all’ora di punta o fino al momento di far quadrare scorte e conti. Noi importiamo il vostro Excel e configuriamo tutto. Sono 60 giorni gratis: se non vi fa risparmiare tempo, ci fermiamo.
Cosa vi distingue da altri programmi?
È nato dentro un club spagnolo che lo usa ogni giorno, e include la vostra scheda sulla mappa. Richiedetelo e ve lo mostriamo in 15 minuti, così lo confrontate voi stessi.
E se chiudete?
Non c’è vincolo di permanenza: si va mese per mese. E quando ce lo chiedete, vi consegniamo in fogli di calcolo una copia dei vostri soci, domande, erogazioni, saldi, visite e registro di audit. Stonedhenge funziona ogni giorno con questo stesso sistema.
E se cade internet?
stonedOS ha bisogno di connessione; senza, non funziona. Per questo lasciamo il tablet configurato con l’hotspot di un telefono del club: se cade il wifi, attivate l’hotspot, il tablet si connette da solo e andate avanti. E ciò che è già salvato non si perde, perché non risiede sul tablet.
E se non vogliamo comparire sulla mappa?
Lo capiamo. Per ora la scheda mostra solo ciò che il registro ufficiale già pubblica, senza indirizzo, e sulla mappa la posizione è approssimativa, con un margine di circa un chilometro. Però: se la rivendicate, vengono pubblicati l’indirizzo del registro e la posizione esatta; se non è quella del locale, la correggiamo prima di approvarla. E se preferite non comparire, la togliamo dalla mappa: scriveteci o chiedetelo dalla scheda stessa.
Richiedi stonedOS
Raccontateci chi siete e quanti soci avete. Piotr legge ogni richiesta e vi risponde di persona per mostrarvi stonedOS e, se fa al caso vostro, preparare il pilota di 60 giorni.
