Oprogramowanie do zarządzania, stworzone wewnątrz działającego klubu
Dzięki stonedOS w Stonedhenge, w Alicante, codziennie działają wejście, zgłoszenia członków, lada i dziennik audytu. Wdrażamy go za was, a wy testujecie go przez 60 dni za darmo.
Hiszpański, angielski, niemiecki, francuski, włoski, polski, rosyjski i ukraiński
Używany codziennie w jednym klubie od 2026 roku
Dzień w klubie
Zrzuty ekranu pochodzą z klubu demo i pokazują dane testowe.
1
Otwarcie
Otwarcie
Wnioski przychodzą kompletne
Przed otwarciem kierownik przegląda oczekujące wnioski. Każdy przychodzi online, kompletny i podpisany, w języku wnioskodawcy i ze zdjęciem jego dokumentu. Zatwierdzenie lub odrzucenie wniosku zawsze należy do klubu.
2
Godziny szczytu przy wejściu
Godziny szczytu przy wejściu
Wejście po imieniu i nazwisku albo z telefonu członka
Obsługa wyszukuje członka po imieniu i nazwisku i rejestruje wejście. Kto ma już hasło, skanuje własnym telefonem kod z ekranu przy wejściu i wchodzi sam. Tablet pokazuje na żywo, kto jest w środku, a wyjście rejestruje się tak samo.
3
Nowy członek
Nowy członek
Dokument wypełnia formularz
Przy rejestracji na miejscu obsługa skanuje DNI, NIE, zagraniczny dokument tożsamości lub paszport, a formularz wypełnia się sam. Skanowanie jest częścią planu Pełny i działa na własnym kluczu Google Gemini klubu; w planie Podstawowy obsługa wpisuje dane ręcznie. Zdjęcie dokumentu jest przechowywane w waszym rejestrze członków, w Unii Europejskiej.
4
Przy ladzie
Przy ladzie
Limity klubu, liczone na członka
Klub ustala dzienny i miesięczny limit dla wszystkich swoich członków, a stonedOS liczy je na członka przy każdym wydaniu. Każdy członek ma swoje saldo i limit debetu, który ustalicie. Żadnego wpisu nie da się edytować ani usunąć: korekta to unieważnienie, które zostaje zapisane razem z informacją, kto je wykonał i kiedy. Obsługa może unieważnić własny wpis w ciągu 15 minut; potem już tylko administrator i zawsze z wpisanym powodem.
Dziennik audytu zapisuje, kto co zrobił, i nie da się go zmienić tak, żeby nie było tego widać. Jeden przycisk sprawdza cały łańcuch i informuje, czy jakiś wpis zmienił się od chwili zapisu.
5
Zamknięcie miesiąca
Zamknięcie miesiąca
Miesiąc na jednym ekranie
Analityka pokazuje członków, wizyty, aktywność społeczności i przychody klubu.
Wasz klub jest już na mapie
Kluby z publicznych rejestrów stowarzyszeń mają już na mapie własną stronę. Znajdźcie swoją.
Znajdźcie swój klub
Zobaczcie jego stronę albo przejmijcie ją za darmo. Nigdy nie pobieramy opłat za wpis ani nie sprzedajemy pozycji, a przejęcie wpisu nie zobowiązuje was do stonedOS.
Co daje strona klubu w Google
Tytuł z nazwą klubu i jego miastem, a gdy się mieści, także dzielnicą: [Nazwa] · Cannabis social club w [Miasto].
Jedna strona na miasto z jego klubami i dzielnicami, podlinkowana ze strony każdego klubu. Przejęty wpis pojawia się na górze strony swojego miasta.
Po hiszpańsku i angielsku, każda wersja pod własnym adresem i połączone ze sobą dla Google.
Dane strukturalne: nazwa klubu, jego miejscowość i numer rejestru, w formacie, który czyta Google. Przejęty wpis dodaje godziny otwarcia, telefon, zdjęcia i wydarzenia.
Wasz klub ma stronę, którą Google może znaleźć. Na której pozycji ją pokaże, decyduje Google.
Co dalej
Realgram
Realgram to nasza sieć społecznościowa dla członków klubów. Przygotowujemy ją tak, by łączyła ze sobą członków klubów, które korzystają ze stonedOS. O tym, jak może dołączyć wasz klub, opowiemy później.
Później
Cennik
Dwa plany, każdy dla klubu do 1000 członków. Rozliczenie miesięczne, bez opłaty wstępnej i bez zobowiązań.
Podstawowy
Dla mniejszych klubów: całe stonedOS poza funkcjami AI.
200 € / miesiąc
plus VAT (242 € z VAT)
W cenie
Wejście: rejestracja po imieniu i nazwisku, wejście członka z jego telefonu i lista na żywo osób w środku
Wnioski członkowskie online i na miejscu, w 8 językach
Lada z dziennymi i miesięcznymi limitami klubu, saldem i limitem debetu
Dziennik audytu, którego nie da się zmienić bez śladu
Analityka członków, wizyt, społeczności i przychodów
Import waszych członków z arkusza kalkulacyjnego
Tyle kont dla obsługi, ile potrzebujecie
Bez skanowania dokumentów: obsługa wpisuje dane dokumentu ręcznie.
Pełny
Wszystkie funkcje, w tym AI.
500 € / miesiąc
plus VAT (605 € z VAT)
W cenie
Wszystko z planu Podstawowy
Skanowanie DNI, NIE, zagranicznych dokumentów tożsamości i paszportów
Asystent AI dla członków
Rekomendacje dla członków
Pełne AI przez pierwsze 12 miesięcy
AI działa na własnym kluczu Google Gemini klubu, który klub opłaca na swoim koncie.
W cenie do 1000 członków. Każde kolejne 1000 członków, także rozpoczęte, dolicza 99 € / miesiąc plus VAT (119,79 € z VAT).
Za członka liczy się osobę z ważnym członkostwem w pierwszym dniu każdego miesiąca, według listy członków w stonedOS. Osoby z wygasłym członkostwem i usunięte nie są liczone.
Klub płaci za własne usługi API na własnych kontach: pocztę (Resend) i, w planie Pełny, Google Gemini dla AI i skanowania. Nigdy nie ma ich w naszej cenie.
Zaczynacie od bezpłatnego 60-dniowego pilotażu. Wszystko konfigurujemy sami, razem z importem waszej listy członków z arkusza.
Za tym stoi Stonedhenge, klub z Alicante. Program zaprojektował i napisał Piotr, architekt i główny programista stonedOS, wewnątrz klubu, który korzysta z niego codziennie; to on go utrzymuje i rozwija.
Dane każdego klubu osobno
Żaden inny klub nie widzi danych waszych członków, podobnie jak pracownicy klubu Stonedhenge.
Wasze własne konta
Poczta klubu wychodzi z jego własnego konta Resend, za które klub płaci tylko wtedy, gdy przekroczy plan darmowy. W planie Pełny AI i skanowanie dokumentów korzystają z klucza Google Gemini klubu, a Google rozlicza każde użycie na jego koncie. Oba konta są założone na nazwę klubu.
Pytania klubów
Jesteście innym klubem. Dlaczego mielibyśmy wam powierzać nasze dane?
Słusznie pytacie. Tak, jesteśmy klubem i dlatego wiemy, ile te dane są warte. Dane każdego klubu są oddzielone: żaden inny klub nie widzi danych waszych członków, podobnie jak pracownicy klubu Stonedhenge. Wchodzi tam tylko zespół stonedOS, który wdraża program i w razie potrzeby zapewnia wam wsparcie. Wasi członkowie są wasi: nigdy nie piszemy do nich z własnej inicjatywy.
Gdzie są dane i kto je chroni?
Dane należą do klubu; my przetwarzamy je wyłącznie w waszym imieniu. Baza danych znajduje się w Unii Europejskiej, w Irlandii. Przy skanowaniu dokumentu tożsamości (w planie Pełny) obraz jest wysyłany do Google w celu odczytu, a Google może go przetwarzać poza UE. Jeśli odrzucicie wniosek, zdjęcia dokumentu są usuwane po 30 dniach; zdjęcia zatwierdzonych członków zostają w ich karcie, dopóki nie usuniecie danych osobowych tego członka, co możecie zrobić, gdy tylko o to poprosi.
Czy dokumenty naszych członków trafiają do Google?
Zdjęcie dokumentu jest przechowywane w waszym rejestrze członków, w Unii Europejskiej, tak jak dziś przechowujecie kserokopię. Google dostaje je tylko wtedy, gdy wasza obsługa naciśnie „skanuj”, żeby formularz wypełnił się sam. Jeśli wolicie tego uniknąć, obsługa wpisuje dane ręcznie i Google nie dostaje nic. Wnioski, które członkowie składają z własnego telefonu, nie przechodzą przez Google. Skanowanie jest tylko w planie Pełny.
Prowadzimy wszystko w Excelu i w zeszycie. Po co zmieniać?
I to działa, aż do godzin szczytu albo do chwili, gdy trzeba zgrać stany magazynowe z rozliczeniami. Zaimportujemy wasz Excel i wszystko skonfigurujemy. To 60 dni za darmo: jeśli nie oszczędzi wam czasu, kończymy.
Czym różnicie się od innych programów?
Powstał wewnątrz hiszpańskiego klubu, który korzysta z niego codziennie, a razem z nim idzie wasz wpis na mapie. Poproście o stonedOS, a pokażemy go wam w 15 minut, żebyście sami mogli porównać.
A jeśli zamkniecie działalność?
Nie ma zobowiązań, rozliczamy się miesiąc po miesiącu. A gdy nas o to poprosicie, przekażemy wam w arkuszach kopię waszych członków, wniosków, wydań, sald, wizyt i dziennika audytu. Stonedhenge działa codziennie na tym samym systemie.
A jeśli wysiądzie internet?
stonedOS wymaga połączenia; bez niego nie działa. Dlatego konfigurujemy tablet z hotspotem telefonu klubu: gdy padnie wifi, włączacie hotspot, tablet łączy się sam i pracujecie dalej. A to, co już zapisane, nie przepada, bo nie jest przechowywane na tablecie.
A jeśli nie chcemy być na mapie?
Rozumiemy. Obecnie wpis pokazuje tylko to, co już publikuje oficjalny rejestr, bez adresu, a lokalizacja na mapie jest przybliżona, z dokładnością do około kilometra. Jedno trzeba wiedzieć: jeśli przejmiecie wpis, adres z rejestru i dokładna lokalizacja zostaną opublikowane; jeśli to nie jest adres lokalu, poprawimy go przed zatwierdzeniem. A jeśli wolicie w ogóle się nie pojawiać, usuniemy wpis z mapy: napiszcie do nas albo poproście o to z poziomu samego wpisu.
Poproś o stonedOS
Opowiedzcie nam, kim jesteście i ilu macie członków. Piotr czyta każde zgłoszenie i odpowiada wam osobiście, by pokazać wam stonedOS i, jeśli pasuje, przygotować 60-dniowy pilotaż.
